|
|
|
Zapytanie ofertowe
|
|
|
Wierzbica, 15.047.2011 r.
Uczniowski Klub Sportowy "Gepard"
26-680 Wierzbica, ul. Żeromskiego 62
Prezes Uczniowskiego Klubu Sportowego "Gepard" z siedzibą w PSP im. St. Żeromskiego w Wierzbicy w związku z realizacją projektu „Sportowe wakacje nad wodą” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS ogłasza zapytanie ofertowe na zapewnienie bazy noclegowej i wyżywienia dla uczestników wypoczynku letniego - dzieci i młodzieży szkolnej w wieku 7-16 lat.
a)
Zapytanie ofertowe nr 1/SW/UKS/2011
W związku z realizacją przez Uczniowski Klub Sportowy „Gepard” projektu nr POKL.07.03.00-14-236/10 pt. „Sportowe wakacje nad wodą” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.3. Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji, zwracamy się z zapytaniem ofertowym
1. Zamawiający.
Uczniowski Klub Sportowy „Gepard”
26-680 Wierzbica, Żeromskiego 62
NIP : 848-252-52-65
www.klubgepard.pl
Tel.: 48 6182028
2. Postanowienia ogólne
2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowej i wyżywienia dla uczestników wypoczynku letniego - dzieci i młodzieży szkolnej w wieku 7-16 lat – uczestników projektu „Sportowe wakacje nad wodą” z terenu Gminy Wierzbica , według następującej specyfikacji:
3.1.1. Miejscowość: Okuninka k/Włodawy nad Jeziorem Białym,
3.1.2. I turnus: 40 dzieci (w tym 18 dziewcząt, 22 chłopców), 3 opiekunów, 1 kierownik;
3.1.3. Termin: 02.08.2011-12.08.2011;
3.1.4. Za uczestników uważa się uczniów i członków kadry dydaktyczno-wychowawczej.
3.1.5. rozpoczęcie pobytu obiadem i zakończenie śniadaniem.
3.1.6. Czas trwania wypoczynku: 10 dni.
3.1.7. Wyjazd będzie miał charakter dydaktyczno-krajoznawczo-sportowy.
Za organizację wypoczynku odpowiedzialny jest Zamawiający.
3.2. Warunki zakwaterowania:
3.2.1. budynek/budynki murowane,
3.2.2. jadalnia usytuowana na terenie ośrodka,
3.2.3. łazienka i toaleta dla nie więcej niż 10 dzieci,
3.2.4. pokoje 1, 2 osobowe z łazienkami dla kadry dydaktyczno-wychowawczej,
3.2.5. na terenie ośrodka powinny się znajdować miejsca do prowadzenia zajęć na powietrzu (miejsce na organizacje ognisk, boiska do gry).
3.2.6. Ponadto zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej z dnia 21 stycznia 1997 r., a także zasad jego organizowania i nadzorowania, obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska,
3.3. Wyżywienie:
3.3.1. cztery posiłki dziennie: (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),
3.3.2. napoje takie jak herbata, woda, kompot – bez ograniczeń w ciągu całej doby i do posiłków
3.4. Opieka medyczna.
Wykonawca zapewni opiekę medyczną poprzez zapewnienie opieki pielęgniarskiej na terenie obiektu oraz bezpłatny dowóz do lekarza lub szpitala w razie potrzeby.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaoferowanym obiekcie przed rozstrzygnięciem postępowania w celu oceny zgodności oferty Wykonawcy z powyższymi warunkami.
4. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym.
4.1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
4.1.1. Marek Motyka, tel. 608272638,
4.1.2. Dariusz Lech, tel. 606988451,
5. Miejsce i termin składania ofert.
5.1. Ofertę w formie pisemnej zgodnie z wzorem oferty będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, lub przesłać drogą mailową na adres [email protected] do dnia 13.05.2011 r.
5.2. Oferty złożone po tym terminie nie będę rozpatrzone i zostaną komisyjnie zniszczone.
6. Miejsce i termin otwarcia ofert.
6.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego , w dniu 17.05.2011 r. o godzinie 12.30.
6.2. Otwarcie ofert jest jawne.
6.3. Decyduje data wpływu do wystawcy oferty (Zamawiającego), a nie data stempla pocztowego.
7. Kryteria oceny ofert.
7.1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu stanowi w 51% cena brutto za całość zamówienia, a w 49% standard udostępnionej bazy noclegowo-sportowej i wyżywienia.
7.1.1. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która otrzyma największą ilość punktów według wzoru:
Liczba punktów = Cena + Standard
7.1.2. Liczbę punktów przyznanych w ramach kryterium standardu bazy noclegowej, łazienek, wyżywienia, bazy sportowej określa się na podstawie średniej sumy ocen przyznanych przez członków komisji konkursowej w poszczególnych kryteriach. Ilość punktów dostępnych w poszczególnych kryteriach zawiera załącznik nr 1.
7.1.3. Wykonawca powinien podać w formularzu ofertowym stawkę jednostkową brutto za osobodzień uczestnika. Za uczestników uważa się uczniów i członków kadry dydaktyczno-wychowawczej. Przez ogólną cenę oferty rozumie sie koszt pobytu jednego uczestnika (koszt osobodnia brutto) pomnożony przez liczbę uczestników i ilość dni pobytu zgodnie ze specyfikacją zapytania ofertowego.
7.2. Cenę należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Liczbę punktów uzyskany w ramach kryterium ceny określa wzór:
Cena = Cmin / Cbadanex51,
Gdzie Cmin to cena skierowania jednego uczestnika z najtańszej oferty.
7.3. Ocena każdej oferty w zakresie standardu bazy noclegowej, łazienek, wyżywienia, bazy sportowej będzie stanowiła składową ocen członków komisji konkursowej, powołanej przez Zamawiającego.
8. Termin związania oferta.
Wykonawcy będą związani swoja oferta przez 30 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert.
9. Przesłanki odrzucenia ofert.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
9.1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
9.2. podczas wizji lokalnej zostanie stwierdzone, że stan faktyczny ośrodka znacząco odbiega
9.3. od warunków zamówienia przedstawionych w specyfikacji,
9.4. zostanie złożona po terminie składania ofert,
9.5. będzie zawierać rażąco niska cenę, albo w inny sposób naruszał zasady uczciwej konkurencji
